Regulamin akcji 500metrów

Wersja regulaminu z dnia 19 sierpnia 2026.

(dalej: Regulamin)

§ 1

Akcja 500metrów (dalej: Akcja), ma na celu aktywizację społeczną w przedmiocie sprzątania terenów z śmieci oraz podnoszenia świadomości w zakresie ekologii.
Przed zgłoszeniem udziału w Akcji Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu. Podejmując czynności w ramach Akcji Uczestnik potwierdza, że zaznajomił się z treścią Regulaminu oraz zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.

§ 2

Organizatorem i opiekunem Akcji jest Marcin Setlak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BRANDELAW Marcin Setlak, NIP: 7381890884 (dalej: Organizator).

§ 3

Akcja polega na sprzątaniu porzuconych odpadów „bytowych” na terenach publicznych, w tym z terenów leśnych oraz ich okolic. Akcja nie jest ograniczona czasowo oraz jest organizowana jest na terenie całego kraju.
Uczestnikiem Akcji może zostać każdy. W celu ułatwienia komunikacji i sposobu prezentacji danych w serwisie, Organizator wyszczególnia trzy typy Uczestników:
1. osoba prywatna – każda pełnoletnia osoba; osoba niepełnoletnia może zostać Uczestnikiem Akcji pod warunkiem uzyskania zgody opiekuna prawnego;
2. przedsiębiorstwo – osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub spółka prawa handlowego;
3. organizacja – inny podmiot prawny, w szczególności szkoła, przedszkole, organizacja pozarządowa, instytucja publiczna.
Wskazany wyżej podział nie daje konkretnym typom Uczestników innych praw ani funkcjonalności serwisu w stosunku do pozostałych. Organizator przyjmuje również, że w przypadku typów przedsiębiorca oraz organizacja, w sprzątaniu może wziąć udział więcej osób, bez wyszczególniania liczby Uczestników biorących udział w Akcji.
Akcja ma charakter społeczny oraz nie jest finansowana przez żadne organizacje publiczne lub niepubliczne.
Organizator nie przewiduje żadnych nagród (w tym rzeczowych) za udział w Akcji. Organizator nie wyklucza w przyszłości premiowania najbardziej aktywnych Uczestników, jednak zastrzega, że w takim przypadku akcja premiowania najbardziej aktywnych Uczestników zostanie uregulowana odrębnym regulaminem, w którym zostaną wyszczególnione zasady przyznawania nagród.

§ 4

Aby wziąć udział w Akcji należy dokonać zgłoszenia za pomocą dedykowanego formularza znajdującego się w serwisie 500metrow.pl (dalej: serwis), podając pseudonim, adres e-mail, lokalizację sprzątania, litry zebranych śmieci, długość spaceru oraz datę sprzątania. Organizator umożliwia i zachęca do dodawania zdjęć dokumentujących dokonane sprzątanie. Zgłoszenia może dokonać każdy Uczestnik uczestniczący w akcji sprzątania. Szczegółowe zasady dotyczące zgłoszenia są zamieszczone w § 6 Regulaminu, a szczegółowe zasady dotyczące materiałów dołączanych do zgłoszenia są zamieszczone w § 7 Regulaminu.
Biorąc udział w Akcji Uczestnik zobowiązany jest do działania w sposób zgodny z Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa, ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet, zasadami współżycia społecznego oraz celami utworzenia i organizacji Akcji.
Każde zgłoszenie jest wstępnie moderowane przez Organizatora. Zgłoszenia zawierające treści (w tym pseudonim, grafiki lub zdjęcia) niezgodne z Regulaminem, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, naruszające dobre obyczaje, zasady współżycia społecznego lub zasady korzystania z sieci Internet mogą być blokowane przez Organizatora i nie będą publikowane w serwisie.
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia wraz z grafikami/fotografiami są publikowane w serwisie. Celem publikacji jest motywowanie społeczeństwa do aktywności fizycznej oraz sprzątania okolicy z rozrzuconych śmieci.
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zasilają „licznik” Uczestnika. Każdy Uczestnik jest identyfikowany za pomocą adresu e-mail podanego przy zgłoszeniu udziału w Akcji. Suma zebranych śmieci (w litrach) oraz długości spaceru (w metrach) każdego Uczestnika (identyfikowano po zbieżności adresu e-mail podanego w zgłoszeniu) jest podliczana.
Na podstawie przesłanych danych Organizator będzie tworzył rankingi:
1. ilości zebranych śmieci w danym miejscu/lokalizacji;
2. najbardziej aktywnych Uczestników z uwzględnieniem typu użytkowników, podzielonych na trzy grupy: osoby prywatne, przedsiębiorstwa, organizacje.
W zgłoszeniu Uczestnik wskazuje, czy występuje jako osoba prywatna, przedsiębiorca lub organizacja. Informacja ta służy dopasowaniu ewentualnych kodów rabatowych Partnerów, o których mowa w § 10, oraz sposobu prezentacji wyników Uczestników w serwisie.

§ 5

Choć inicjatywna jest bardzo ważna, Organizator apeluje do Uczestników biorący udział w Akcji by zabrać przede wszystkim o własne bezpieczeństwo podczas sprzątania i zbierania śmieci.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestników Akcji oraz nie odpowiada za sposób koordynacji uczestnictwa w zbieraniu śmieci, w szczególności:
1. nie odpowiada za przestrzeganie zasad BHP w trakcie zbierania śmieci,
2. nie dostarcza Uczestnikom rękawic ochronnych, środków dezynfekcyjnych czy worków do segregacji,
3. nie odpowiada za uszkodzenia ciała Uczestników w trakcie zbierania śmieci, w tym kontaktu ze zwierzęciem (ugryzienie, zadrapanie, ukąszenie itp.),
4. nie odpowiada za zachowanie szczególnej ostrożności na terenach znajdujących się w bezpośrednim sąsiedztwie szlaków komunikacyjnych,
5. nie odpowiada za bezprawne wkraczanie Uczestników na teren prywatny lub chroniony,
6. nie odpowiada za intencjonalne rozsypywanie śmieci na potrzebę ich późniejszego zbierania w ramach Akcji,
7. nie odpowiada za brak segregacji śmieci na terenie, gdzie jest to wymagane przepisami prawa (w tym prawa lokalnego),
8. nie odpowiada za odbiór zebranych odpadów, które Uczestnik winien samodzielnie zabezpieczyć oraz wyrzucić w odpowiednich pojemnikach do tego przeznaczonych.
Pełnoletni Uczestnicy i opiekunowie prawni biorą odpowiedzialność za Uczestników małoletnich wchodzących w skład grup i pozostających pod ich opieką w chwili sprzątania i zbierania śmieci.
Mając na względzie dobro Uczestników, Organizator zwraca uwagę, aby w trakcie Akcji:
1. nie podnosić ciężkich przedmiotów, w tym odpadów wielkogabarytowych,
2. zachować szczególną ostrożność w przypadku uszkodzonych śmieci, w tym potłuczonego szkła, strzykawek, materiałów opatrunkowych, środków medycznych oraz innych materiałów niebezpiecznych,
3. nie sprzątać dzikich wysypisk – Organizator apeluje, by zgłaszać ich wystąpienie do Organizatora oraz odpowiednich służb,
4. nie otwierać oraz nie przenosić znalezionych beczek lub innych pojemników, gdyż mogą zawierać substancje toksyczne lub niebezpieczne – Organizator apeluje, by zgłaszać ich wystąpienie do Organizatora oraz odpowiednich służb.

§ 6

Organizator może umożliwić za pomocą strony internetowej wymianę informacji i doświadczeń związanych z działalnością środowiskową pomiędzy użytkownikami serwisu oraz pomiędzy Uczestnikami dzielącymi się doświadczeniami w związku z wzięciem udziału w Akcji.
Uczestnik jest odpowiedzialny za prawdziwość, prawidłowość i kompletność danych umieszczanych przez niego w zgłoszeniu.
Uczestnik ponosi również odpowiedzialność za informacje dostarczane w zgłoszeniu, w tym wizerunek naruszających prawa osób trzecich, ich dobra osobiste oraz prawa własności intelektualnej.
Uczestnik jest zobowiązany do powstrzymania się od wszelkiej działalności mogącej zakłócić prawidłowe funkcjonowanie serwisu, w szczególności do niedostarczania treści mających na celu godzenie w dobre imię oraz wizerunek Organizatora, oraz niedostarczania danych naruszających prawa osób trzecich, naruszających ich dobra osobiste oraz prawa własności intelektualnej.
Zabrania się zamieszczania materiałów o charakterze komercyjnym, reklamowym lub wydarzeń niezwiązanych z głównym celem Akcji.
Ponowna publikacja usuniętego zgłoszenia tego samego Uczestnika będzie równoznaczna z zablokowaniem dostępu do serwisu dla tego Uczestnika.
Zabrania się zamieszczania materiałów o charakterze w szczególności rasistowskim, homofonicznym, seksistowskim, obrażające inne narodowości, religie, rasy ludzkie, czy też zawierające wulgaryzmy.
Zabrania się zakładania fałszywych zgłoszeń lub podszywania pod inne osoby.
Każde zgłoszenie niezwiązane z głównym celem Akcji może zostać niezatwierdzone lub usunięte z serwisu.
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia naruszających niniejszy Regulamin, jak również wszystkich materiałów, co do których występować mogą zastrzeżenia co do zgodności z prawem, przyjętymi normami i zasadami współżycia społecznego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem korzystanie z serwisu.

§ 7

Strona internetowa umożliwia przesłanie zdjęcia lub wykonanych nagrań ze sprzątania w ramach Akcji.
Zabrania się wykorzystywania sztucznej inteligencji do opracowywania lub obróbki grafiki, zdjęć i nagrań dokumentujących udział w Akcji, przesyłanych w ramach zgłoszenia. Zgłoszenia zawierające takie grafiki, zdjęcia lub nagrania nie będą akceptowane, a w razie akceptacji mogą zostać wycofane lub usunięte przez Organizatora.
Ewentualna publikacja wizerunku Uczestnika odbywa się na mocy przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 81 tej ustawy), tj. po spełnieniu przynajmniej jednego z poniższych warunków:
1. Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, a więc jest elementem tłumu, zdjęcia niepozowanego pokazującego np. skalę lub masowość wydarzenia, lub
2. Uczestnik zezwolił Organizatorowi na wykorzystanie jego wizerunku.
Uczestnicząc w Akcji, z chwilą zamieszczenia zdjęcia lub nagrania (w tym takiego, na którym utrwalono wizerunek Uczestnika), Uczestnik wyraża dobrowolną, nieodpłatną, nieograniczoną terytorialnie ani czasowo zgodę na wykorzystanie zdjęcia lub nagrania (w tym jego wizerunku utrwalonego na takim zdjęciu lub nagraniu) przez Organizatora, w szczególności na ich rozpowszechnianie i publikację w serwisie oraz na platformach społecznościowych (w szczególności: Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest oraz TikTok), w celu promocji Akcji i serwisu.
Zgoda Uczestnika dotyczy wykorzystania przesłanej przez niego grafiki, zdjęcia lub nagrania (w tym zawierających jego wizerunek) do wszelkiego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, z zastrzeżeniem, że wizerunek Uczestnika nie będzie prezentowany w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
W przypadku przesłania grafiki, zdjęć lub nagrań utrwalających lub zawierających wizerunek osoby trzeciej (w tym dzieci), tj. innej niż Uczestnik, Uczestnik Akcji oświadcza, że jest uprawniony do przesłania materiału oraz że posiada zgodę tej osoby na publikację jej wizerunku w zakresie wskazanym w ust. 4 i 5 powyżej.
Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalenie oraz publikację swojego wizerunku lub nie posiada zgody, o której mowa w ust. 6 powyżej, proszony jest o niezałączanie do zgłoszenia grafiki, zdjęć lub nagrań z jego wizerunkiem lub wizerunkiem osoby trzeciej.
W przypadku zamieszczenia na stronie internetowej wizerunku osoby, która nie wyraziła na to zgody Uczestnikowi, proszona jest o niezwłoczne skontaktowanie się Organizatorem na adres wskazany w § 9 ust. 1 Regulaminu.
Przesyłając grafikę, zdjęcie lub nagranie (dalej łącznie: „Materiał”), Uczestnik oświadcza, że jest jego autorem albo posiada prawa i zgody pozwalające na jego przekazanie i wykorzystanie w zakresie określonym w Regulaminie, oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z Materiału w celach związanych z Akcją i jej promocją, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Materiału dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, publiczne wykonanie, wyświetlanie i odtwarzanie oraz rozpowszechnianie w serwisie i w kanałach Akcji.
Licencja, o której mowa w ust. 9, obejmuje prawo do dokonywania opracowań Materiału (kadrowania, montażu, skracania, tworzenia zdjęć i krótkich fragmentów z nagrań) w zakresie wskazanym w ust. 5, a także prawo Organizatora do udzielania dalszych zgód (sublicencji) w zakresie relacji i promocji Akcji.
Uczestnik oświadcza, że Materiał nie zawiera treści osób trzecich objętych prawami (w szczególności utworów muzycznych, cudzych nagrań, zdjęć, grafik lub znaków towarowych), do których Uczestnik nie posiada praw lub zgód. W razie wątpliwości Materiał powinien zostać pozbawiony muzyki oraz innych treści osób trzecich.
Organizator nie ma obowiązku publikacji Materiału. Nagrania wideo mogą nie być publikowane w całości, a wykorzystywane wyłącznie jako źródło zdjęć (kadrów) oraz krótkich fragmentów.
Organizator wykorzystuje wyłącznie Materiały przekazane bezpośrednio przez Uczestnika w ramach zgłoszenia. Organizator nie pobiera i nie zamieszcza na swoich kanałach treści opublikowanych przez Uczestnika lub osoby trzecie na innych platformach (np. Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok) bez odrębnej, wyraźnej zgody osoby uprawnionej.
Uczestnik może w każdym czasie zwrócić się do Organizatora o usunięcie swojego Materiału lub cofnąć udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się na adres wskazany w § 8 ust. 1; nie wpływa to na zgodność z prawem wykorzystania Materiału dokonanego przed cofnięciem zgody.

§ 8

Wszelkie zgłoszenia lub skargi dotyczące zachowania Uczestników Akcji, zgłoszeń (w tym w przedmiocie naruszenia wizerunku lub powzięcia informacji o nieprawidłowościach w zamieszczonych przez Uczestnikach informacji lub naruszeń prawa), należy kierować do Organizatora za pośrednictwem adresu korespondencji e-mail: sprzatam@500metrow.pl.
Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane:
1. imię, nazwisko osoby zgłaszającej,
2. opis przedmiotu zgłoszenia i jego uzasadnienie,
3. jeżeli to możliwe: adres e-mail Uczestnika lub link do zgłoszenia, którego dotyczy skarga lub zgłoszenie nieprawidłowości.
Podanie informacji, o których mowa powyżej ma na celu przyspieszenie rozpatrzenia zgłoszenia przez Organizatora.
Zgłaszający zobowiązany jest do współdziałania przy wykonywaniu rozpoznania zgłoszenia lub skargi, przedłożenia wszelkich niezbędnych dokumentów lub dowodów. W celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących zgłoszenia Organizator może kontaktować się ze zgłaszającym za pośrednictwem podanego przez Użytkownika adresu e-mail.
Wszelkie zgłoszenia stanowiące naruszenie przepisów prawa o charakterze przestępczym będą przekazywane odpowiednim organom ścigania.
W przypadku, gdy zgłoszenie lub skarga nie zawiera danych umożliwiających kontakt ze zgłaszającym, zgłoszenie takie pozostawia się co do zasady bez rozpoznania.
Organizator rozpatruje zgłoszenia lub skargi w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia drogą, którą zgłoszenie lub skarga wpłynęła.

§ 9

Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji jest Organizator, z którym można skontaktować się we wszelkich sprawach związanych z danymi osobowymi i ich ochroną pod adresem e-mail: rodo@500metrow.pl.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

§ 10

Organizator może współpracować z przedsiębiorcami (dalej: Partnerzy), którzy udostępniają kody rabatowe na swoje towary lub usługi.
Kod rabatowy stanowi podziękowanie Uczestnikom przez Partnera za udział w Akcji i nie jest nagrodą w Akcji w rozumieniu § 3 ust. 4, ani wygraną w konkursie lub loterii; jego otrzymanie nie zależy od przypadku ani od rywalizacji między Uczestnikami.
Kody realizowane są na warunkach określonych przez danego Partnera (w szczególności wartość, okres ważności, ewentualne wyłączenia). Za honorowanie i realizację kodu odpowiada Partner.
Wysyłka kodów na adres e-mail Uczestnika następuje wyłącznie za jego odrębną, dobrowolną zgodą wyrażoną przy zgłoszeniu.
Informacje o Partnerze (nazwa, lokalizacja) mogą być prezentowane w serwisie, na mapie sprzątania oraz w powiadomieniach e-mail, przesyłanych do Uczestnika
Organizator nie przechowuje danych o wygenerowanych kodach i ich przypisaniu określonym Uczestnikom, jak również o wykorzystaniu kodów rabatowych.

§ 11

Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa albo zakresu lub sposobu prowadzenia Akcji. Zmiany publikowane są w serwisie wraz ze wskazaniem daty ich wejścia w życie, z poszanowaniem praw nabytych Uczestników.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.