Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych jest BRANDELAW Marcin Setlak z siedzibą przy al. Warszawskiej 102, 20-824 Lublin, NIP 7381890884, REGON 362446190, organizator akcji 500metrów. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się pod adresem e-mail: biuro@brandelaw.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Dane podane w formularzu zgłoszeniowym: imię, adres e-mail, lokalizację sprzątania, datę, liczbę litrów zebranych śmieci, opcjonalne zdjęcie i notatkę, typ zgłaszającego (osoba prywatna lub firma) oraz Twoją zgodę. Dodatkowo, w celu zabezpieczenia formularza przed nadużyciami, przetwarzamy podstawowe dane techniczne (np. adres IP).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa, weryfikacja i moderacja zgłoszenia – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• publikacja zatwierdzonych treści (zdjęcie, miejscowość) na mapie, liczniku i w galerii akcji – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wysyłka wiadomości e-mail (potwierdzenie, weryfikacja adresu, informacja o statusie zgłoszenia) – w celu realizacji zgłoszenia;
• przekazanie firmom kodu rabatowego partnera akcji – na podstawie zgody;
• zapewnienie bezpieczeństwa, statystyka i obrona przed nadużyciami – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane dostawcom, którzy wspierają działanie serwisu: dostawcy hostingu i systemu CMS, Cloudflare (Turnstile – ochrona formularza przed botami), OpenStreetMap / Nominatim (geokodowanie podanej lokalizacji), dostawcy poczty e-mail (wysyłka wiadomości) oraz Google/YouTube (film, ładowany dopiero po kliknięciu). Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie w naszym imieniu i w opisanym zakresie.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Cloudflare, Google/YouTube) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy do czasu cofnięcia zgody lub zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane. Zatwierdzone treści publiczne (zdjęcie, miejscowość) pozostają widoczne na stronie do momentu zgłoszenia żądania ich usunięcia.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis używa plików niezbędnych do jego działania. Treści podmiotów trzecich (Cloudflare Turnstile, interaktywna mapa OpenStreetMap, odtwarzacz YouTube uruchamiany po kliknięciu) mogą zapisywać własne pliki cookie zgodnie z politykami ich dostawców.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w akcji, obsługi zgłoszenia i publikacji jego wyniku.